PANGKALPINANG, DAN – Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kota Pangkalpinang resmi meluncurkan PERIODIK (Pendataan Profil Pendidikan), sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk mendukung pengelolaan data pendidikan secara digital, akurat, dan terintegrasi. Kehadiran platform ini menjadi langkah strategis pemerintah daerah dalam mempercepat transformasi digital sektor pendidikan sekaligus meningkatkan kualitas layanan pendataan di seluruh satuan pendidikan.
Peluncuran PERIODIK berlangsung di Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pangkalpinang dan dihadiri Kepala Bidang Pembinaan dan Ketenagaan Disdikbud Kota Pangkalpinang, Novian Yuspandi, Kepala Seksi Data dan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), Ismail, Wakil Rektor I Institut Sains dan Bisnis Atma Luhur, Kiswanto, Agus Dendi Rachmatsyah, serta Kepala Program Studi Teknik Informatika Institut Sains dan Bisnis Atma Luhur, Chandra Kirana yang juga menjadi dosen pembimbing proyek.
Kegiatan tersebut turut dihadiri jajaran pegawai Disdikbud Kota Pangkalpinang serta 10 operator sekolah yang mewakili empat jenjang pendidikan, yakni Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD), Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan Sanggar Kegiatan Belajar (SKB). Kehadiran para operator menjadi bagian penting dalam sosialisasi sekaligus implementasi awal sistem karena mereka akan menjadi pengguna utama dalam proses pendataan di masing-masing satuan pendidikan.
PERIODIK dikembangkan oleh dua mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Institut Sains dan Bisnis Atma Luhur, Leony Savitri dan Maula Selvy Pasmah, sebagai bagian dari penyelesaian Tugas Akhir melalui skema Proyek Independen. Pengembangan aplikasi ini juga mendapat pendampingan teknis dari Riezky sebagai mentor pengarah aplikasi.
Sistem tersebut lahir melalui tahapan observasi, wawancara, analisis kebutuhan pengguna, perancangan, pembangunan aplikasi, hingga implementasi dan pengujian bersama Disdikbud Kota Pangkalpinang. Seluruh proses dilakukan agar sistem yang dihasilkan benar-benar sesuai dengan kebutuhan operasional di lingkungan dinas.
Pada kesempatan itu, tim pengembang memaparkan latar belakang, tujuan, serta proses pembangunan PERIODIK sebelum mendemonstrasikan penggunaan sistem kepada seluruh peserta. Demonstrasi dimulai dari sisi Admin, yang memiliki kewenangan mengelola akun operator, mengatur jenjang pendidikan, menentukan periode pengisian melalui fitur Time Gate, memantau hasil pendataan, hingga mengunduh laporan dan rekapitulasi data.
Selanjutnya, peserta diperlihatkan alur penggunaan sistem dari sisi Operator, mulai dari pengisian identitas sekolah, data sekolah, data peserta didik, data kepala sekolah, data guru dan tenaga kependidikan, hingga data akun Belajar.id. Seluruh proses dirancang dengan antarmuka yang sederhana sehingga memudahkan operator dalam melakukan pendataan.
PERIODIK mendukung pendataan pada empat jenjang pendidikan, yakni PAUD, SD, SMP, dan SKB. Meskipun memiliki alur pengisian yang serupa, setiap jenjang telah disesuaikan dengan karakteristik masing-masing sehingga data yang dihimpun menjadi lebih relevan dan sesuai kebutuhan.
Salah satu keunggulan sistem ini adalah fitur validasi data yang mampu meminimalkan kesalahan pengisian sekaligus menerapkan standarisasi penulisan pada sejumlah kolom. Selain itu, admin juga dapat melakukan pencarian data berdasarkan alamat sekolah, nama kepala sekolah, nama operator, maupun status sekolah sehingga proses monitoring menjadi lebih cepat dan efisien.
PERIODIK juga dilengkapi fitur Laporan Kalkulasi yang secara otomatis merekap seluruh hasil pendataan dari masing-masing satuan pendidikan. Rekapitulasi tersebut dapat diunduh dalam format Microsoft Excel sehingga mempermudah proses administrasi, pelaporan, maupun pengolahan data lanjutan.
Fitur Time Gate memungkinkan administrator mengatur jadwal pembukaan dan penutupan periode pengisian data sesuai ketentuan yang berlaku. Dengan mekanisme tersebut, proses pendataan dapat berlangsung lebih tertib, terjadwal, dan mudah diawasi oleh Disdikbud Kota Pangkalpinang.
Melalui implementasi PERIODIK, proses pendataan yang sebelumnya dilakukan secara manual kini bertransformasi menjadi sistem digital yang terintegrasi. Kehadiran aplikasi ini diharapkan mampu mengurangi risiko kesalahan input, mempercepat rekapitulasi data, serta meningkatkan efisiensi kerja bagi operator sekolah maupun administrator.
Saat ini PERIODIK telah diimplementasikan dan dapat diakses secara daring oleh admin maupun operator yang telah memiliki akun. Dengan platform berbasis web, proses pendataan dapat dilakukan secara fleksibel dari berbagai lokasi selama pengguna terhubung dengan jaringan internet.
Peluncuran PERIODIK menjadi bukti bahwa kolaborasi antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah mampu menghasilkan inovasi yang memberikan manfaat nyata bagi masyarakat. Selain menjadi bagian dari penyelesaian tugas akademik mahasiswa, sistem ini juga menjadi kontribusi konkret dalam mendukung modernisasi tata kelola data pendidikan di Kota Pangkalpinang.
Ke depan, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Pangkalpinang berharap PERIODIK terus dikembangkan mengikuti kebutuhan pengguna dan perkembangan teknologi informasi. Dengan demikian, sistem ini diharapkan mampu mewujudkan pengelolaan data pendidikan yang semakin modern, akurat, transparan, dan terintegrasi demi mendukung peningkatan kualitas layanan pendidikan di Kota Pangkalpinang. (*/dikbud.pangkalpinangkota.go.id)
